Gestion des travailleurs saisonniers et permanents
Inscription par QR, pointage fiable, équipes, contrats clients et simulations de coûts — dans une seule plateforme, sur le terrain comme au bureau.
Ce que TerraPro règle au quotidien
- Feuilles de présence lisibles et sans papier perdu
- Inscription des saisonniers en deux minutes
- Équipes, chef d'équipe et véhicule en un coup d'œil
- Contrats clients et marge en temps réel
- Dossier salarié complet ou incomplet, visible immédiatement
- Acomptes déduits automatiquement
- Archive par campagne, exportable
Toutes les fonctionnalités
Pensé pour le terrain : mobile, hors ligne, imprimable.
Inscription par QR code
Le travailleur scanne l'affiche et remplit sa fiche depuis son téléphone. Lecture assistée de la pièce d'identité pour pré-remplir : l'image n'est jamais conservée et aucun numéro officiel n'est enregistré.
Pointage fiable
Validation par scan de la carte du salarié ou saisie manuelle, demi-journée et journée fractionnée (deux fonctions dans la même journée), sans double validation possible.
Fiches et carnet de contacts
Coordonnées, fonction, notes libres, appréciation de la journée, historique complet et parcours imprimable.
Équipes
Composition assistée de 3 à 35 personnes selon l'âge, le sexe, le village et l'expérience, chef d'équipe, plaque et photo du véhicule, kilos récoltés par jour.
Clients et contrats
Contrat au jour, au global ou au kilo par donneur d'ordre, avec recettes, coûts salariaux et marge calculés en continu.
Statistiques et simulations
Prévisions de coût de campagne, TVA et cotisations à titre indicatif, tableaux et graphiques par équipe et par client.
Dossier documentaire
Indicateur vert ou rouge sur la fiche et au pointage : vous voyez immédiatement quels documents manquent.
Terrain
Météo locale, mode hors ligne, impression des cartes de pointage et des fiches, recherche instantanée, plusieurs utilisateurs.
TerraPro ne remplace pas votre comptable
TerraPro est un outil de gestion des travailleurs. Il prépare, calcule et exporte les données (jours travaillés, rémunérations, acomptes, facturation client, TVA et cotisations à titre indicatif), mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité certifié.
- — N'établit pas les bulletins de paie
- — N'effectue ni DPAE, ni DSN, ni aucune déclaration sociale ou fiscale
- — Ne tient pas la comptabilité générale et n'est pas un logiciel de caisse certifié
- — Les obligations d'employeur restent celles de l'entreprise utilisatrice
Ce que TerraPro fait : rassembler des données fiables et exportables que vous transmettez à votre comptable ou à votre centre de gestion.
Comment ça marche
1. Créez votre entreprise
Un compte gestionnaire, vos tarifs par fonction et vos clients.
2. Affichez le QR code
Les saisonniers s'inscrivent eux-mêmes depuis leur téléphone.
3. Pointez chaque jour
Scan de la carte ou saisie manuelle, demi-journées comprises.
4. Clôturez et exportez
Totaux à payer, facturation client, archive de la campagne.
Tarifs simples
Sans engagement. Résiliable à tout moment.
Essentiel
Petites exploitations et débuts de campagne
390 € HT / paiement annuel : 2 mois offerts.
Jusqu'à 25 travailleurs actifs
- Pointage et fiches
- Inscription par QR
- Impression des cartes
- 1 client
Pro
★Prestataires viticoles en pleine campagne
890 € HT / paiement annuel : 2 mois offerts.
Jusqu'à 100 travailleurs actifs
- Tout Essentiel
- Équipes et véhicules
- Clients et contrats illimités
- Statistiques et simulations
- Dossier documentaire
Domaine
Effectifs importants et plusieurs chantiers
1 790 € HT / paiement annuel : 2 mois offerts.
Effectif illimité
- Tout Pro
- Effectif illimité
- Assistance prioritaire
- Accompagnement au démarrage
Forfait Vendange
Une campagne de 3 mois, sans abonnement
Jusqu'à 100 travailleurs actifs
- Toutes les fonctions Pro
- 3 mois d'accès
- Archive conservée après la campagne
Inclus dans toutes les formules
- Mises à jour continues
- Hébergement des données dans l'Union européenne
- Assistance par e-mail
- Exports CSV et impressions illimités
- Nombre d'utilisateurs gestionnaires non limité
Prix hors taxes. TVA française 20 % le cas échéant ; autoliquidation pour les clients intracommunautaires disposant d'un numéro de TVA valide.
Sans engagement, résiliable à tout moment.
Questions fréquentes
TerraPro remplace-t-il un logiciel de paie ou de comptabilité ?
Non. TerraPro prépare et exporte les données de présence et de rémunération, mais n'établit ni bulletins de paie ni déclarations sociales ou fiscales.
Les données des travailleurs sont-elles protégées ?
Oui. Chaque entreprise ne voit que ses propres données, l'hébergement est situé dans l'Union européenne et l'entreprise cliente reste responsable de traitement, TerraPro agissant comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
La photo de la pièce d'identité est-elle conservée ?
Non. Elle est traitée en mémoire pour pré-remplir la fiche, puis immédiatement supprimée. Aucun numéro de pièce d'identité n'est enregistré.
Le pointage par QR code est-il autorisé ?
Oui. Le contrôle des horaires par carte ou badge est admis ; seule la biométrie est proscrite. TerraPro n'utilise aucune donnée biométrique.
Puis-je utiliser TerraPro toute l'année ?
Oui, pour les saisonniers comme pour les salariés permanents. Le forfait vendange existe pour ceux qui ne travaillent que sur une campagne.
Peut-on récupérer ses données ?
À tout moment, en CSV et en impression, et à la fin du contrat les données sont restituées puis supprimées.